Regulamin dotyczy wydarzeń realizowanych w ramach projektów „Projekt profilaktyki depresji poporodowej” (prezentowanego w serwisie także pod nazwą „Dobry Start – Bliskość i Wsparcie”) oraz „Od informacji do relacji – komunikacja w opiece okołoporodowej. Szkolenia i warsztaty dedykowane dla zespołów medycznych”.
§ 1. Postanowienia ogólne
- Organizatorem wydarzeń jest Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza we Wrocławiu, ul. Warszawska 2, 52-114 Wrocław, zwany dalej „Organizatorem”.
- Regulamin określa zasady udziału w bezpłatnych szkoleniach, warsztatach, webinarach, spotkaniach edukacyjnych i profilaktycznych, Kręgach Mam, Szkole Dobrostanu Okołoporodowego oraz innych wydarzeniach organizowanych w ramach projektów.
- Szczegółowe informacje o konkretnym wydarzeniu, w tym jego grupa docelowa, termin, miejsce, forma, liczba miejsc, program i osoba prowadząca, są publikowane w serwisie lub formularzu zapisów i stanowią uzupełnienie Regulaminu.
- Udział w wydarzeniach realizowanych w ramach projektów jest bezpłatny.
- Serwis rozmawiajmylepiej.pl został stworzony i jest technicznie utrzymywany przez zleceniobiorcę Szpitala, który pozostaje właścicielem domeny i warstwy technicznej witryny. Nie zmienia to statusu Szpitala jako Organizatora wydarzeń i administratora danych osobowych uczestników.
§ 2. Uczestnicy
- Uczestnikiem może być osoba należąca do grupy docelowej wskazanej w opisie wydarzenia, która prawidłowo dokonała zgłoszenia i otrzymała potwierdzenie przyjęcia.
- Wydarzenia dla rodziców i przyszłych rodziców są co do zasady przeznaczone dla osób pełnoletnich. Udział osoby niepełnoletniej wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem oraz zgody jej przedstawiciela ustawowego.
- Wydarzenia dla personelu medycznego są przeznaczone dla osób wykonujących zawód medyczny, osób mających kontakt z pacjentkami w ciąży i w okresie okołoporodowym, osób zarządzających zespołami lub innych grup zawodowych wskazanych w opisie wydarzenia.
- Organizator może poprosić o potwierdzenie spełnienia warunków uczestnictwa wyłącznie w zakresie niezbędnym do zakwalifikowania na dane wydarzenie.
§ 3. Zgłoszenia i kwalifikacja
- Zgłoszenie odbywa się przez formularz internetowy lub w inny sposób wskazany przy opisie wydarzenia.
- Warunkiem przesłania zgłoszenia jest podanie wymaganych danych, potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem i właściwą klauzulą informacyjną RODO oraz – jeżeli formularz tego wymaga – udzielenie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w celu organizacji i realizacji wydarzenia.
- Wysłanie formularza nie jest równoznaczne z przyjęciem na wydarzenie. O przyjęciu decyduje potwierdzenie wysłane przez Organizatora na podany adres e-mail lub numer telefonu.
- Jeżeli liczba zgłoszeń przekroczy liczbę miejsc, Organizator może uwzględniać kolejność zgłoszeń, zgodność z grupą docelową lub utworzyć listę rezerwową.
- Uczestnik odpowiada za poprawność podanych danych kontaktowych i powinien niezwłocznie poinformować Organizatora o ich zmianie.
- Jedna osoba może zgłosić się na kilka wydarzeń, o ile spełnia warunki udziału wskazane w ich opisach.
§ 4. Rezygnacja i nieobecność
- Rezygnację należy zgłosić możliwie szybko na adres a.walter@falkiewicza.pl lub w sposób wskazany w potwierdzeniu udziału.
- W przypadku rezygnacji lub braku możliwości udziału zwolnione miejsce może zostać przekazane osobie z listy rezerwowej.
- Organizator może skontaktować się z uczestnikiem w celu potwierdzenia udziału. Brak odpowiedzi w terminie wskazanym w wiadomości może skutkować przekazaniem miejsca osobie z listy rezerwowej, jeżeli uczestnik został o takim skutku uprzedzony.
§ 5. Zasady uczestnictwa
- Uczestnik zobowiązuje się odnosić z szacunkiem do innych osób, nie zakłócać przebiegu wydarzenia i stosować się do uzasadnionych poleceń organizacyjnych osób prowadzących.
- W przypadku spotkań opartych na rozmowie grupowej, w szczególności Kręgów Mam, uczestnicy są proszeni o zachowanie poufności w odniesieniu do osobistych historii i wypowiedzi innych osób. Organizator nie może jednak zagwarantować, że każdy uczestnik zastosuje się do tej zasady.
- Podczas omawiania sytuacji zawodowych nie wolno ujawniać danych umożliwiających identyfikację pacjentów, członków ich rodzin ani pracowników.
- Uczestnik nie może bez uprzedniej zgody Organizatora oraz osób, których wizerunek lub wypowiedź miałyby zostać utrwalone, rejestrować dźwięku, obrazu lub ekranu wydarzenia ani rozpowszechniać takiego nagrania.
- Organizator może odmówić dalszego udziału osobie, która rażąco narusza Regulamin, zagraża bezpieczeństwu, narusza prawa lub dobra osobiste innych osób albo uniemożliwia prowadzenie wydarzenia.
§ 6. Wydarzenia online
- Uczestnik powinien posiadać urządzenie z dostępem do Internetu, aktualną przeglądarkę lub aplikację wskazaną przez Organizatora oraz możliwość odbioru dźwięku.
- Link dostępowy jest przeznaczony wyłącznie dla zakwalifikowanego uczestnika i nie powinien być przekazywany innym osobom.
- Uczestnik odpowiada za własne połączenie internetowe, urządzenie i ustawienia. Organizator podejmuje uzasadnione działania w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu transmisji, ale nie odpowiada za problemy leżące po stronie uczestnika lub niezależnego dostawcy usług.
- W przypadku istotnej awarii Organizator może zmienić termin lub platformę, wznowić wydarzenie albo zaproponować inne rozwiązanie organizacyjne.
§ 7. Zmiany i odwołanie wydarzenia
- Organizator może zmienić termin, miejsce, osobę prowadzącą, program lub formę wydarzenia z ważnych przyczyn organizacyjnych, zdrowotnych, technicznych, związanych z bezpieczeństwem albo siłą wyższą.
- O istotnych zmianach Organizator poinformuje zakwalifikowanych uczestników przy użyciu danych kontaktowych podanych w zgłoszeniu.
- W przypadku odwołania bezpłatnego wydarzenia uczestnikowi nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, zakwaterowania ani innych wydatków poniesionych w związku z planowanym udziałem, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.
§ 8. Materiały i prawa autorskie
- Materiały udostępnione podczas wydarzeń są chronione prawem autorskim i mogą być wykorzystywane przez uczestnika do własnych celów edukacyjnych i zawodowych, o ile przy materiale nie wskazano innych warunków.
- Bez zgody podmiotu uprawnionego nie wolno odpłatnie udostępniać materiałów, publikować ich w całości, usuwać oznaczeń autorstwa ani wykorzystywać ich w sposób naruszający prawa twórców, prowadzących lub Organizatora.
- Prezentowane treści mają charakter edukacyjny i nie zastępują indywidualnej diagnozy, konsultacji psychologicznej, psychiatrycznej, lekarskiej ani innego świadczenia zdrowotnego.
§ 9. Wizerunek i dokumentacja wydarzenia
- Organizator może wykonywać fotografie lub nagrania wydarzenia wyłącznie zgodnie z prawem i po uprzednim poinformowaniu uczestników.
- Wykorzystanie rozpoznawalnego wizerunku lub głosu uczestnika w celach informacyjnych lub promocyjnych wymaga odrębnej i dobrowolnej zgody, chyba że zachodzi ustawowy wyjątek.
- Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie może być podstawą odmowy udziału. Organizator zapewni, w miarę możliwości organizacyjnych, sposób nieutrwalania wizerunku osoby, która nie wyraziła zgody.
§ 10. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych uczestników jest Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza we Wrocławiu.
- Dane są przetwarzane zgodnie z RODO oraz odpowiednią klauzulą informacyjną udostępnioną przy formularzu zapisów. Zależnie od projektu stosowana jest klauzula dotycząca wydarzeń dla personelu medycznego albo klauzula dotycząca projektu profilaktyki depresji poporodowej.
- Właściciel domeny i operator techniczny serwisu nie staje się z tego powodu administratorem danych uczestników. Może przetwarzać dane jedynie w zakresie wynikającym z upoważnienia udzielonego przez Szpital i zgodnie z jego poleceniami.
- Uczestnik nie powinien wpisywać w formularzu danych dotyczących zdrowia ani innych danych szczególnej kategorii, chyba że Organizator wyraźnie o nie poprosi i przedstawi odpowiednią podstawę prawną oraz informację o przetwarzaniu.
- Formularze zapisów i bazy zgłoszeń pozostają pod kontrolą Szpitala.
§ 11. Dostępność i potrzeby organizacyjne
- Organizator dąży do zapewnienia dostępności wydarzeń oraz informacji o nich. Osoba potrzebująca dostosowania może skontaktować się z Organizatorem możliwie wcześnie przed wydarzeniem.
- Zakres możliwych dostosowań zależy od miejsca, formy wydarzenia, dostępności rozwiązań i czasu potrzebnego na ich przygotowanie. Organizator poinformuje o możliwym sposobie realizacji potrzeby lub zaproponuje rozwiązanie alternatywne.
§ 12. Pytania i skargi
- Pytania i skargi dotyczące organizacji wydarzeń można przesyłać na adres a.walter@falkiewicza.pl.
- Skarga powinna zawierać dane umożliwiające udzielenie odpowiedzi, opis zdarzenia oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy. Organizator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie 14 dni. Jeżeli sprawa wymaga dodatkowych ustaleń, Organizator poinformuje o przewidywanym terminie odpowiedzi.
- Pytania i żądania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować do Inspektora Ochrony Danych na adres iod@falkiewicza.pl.
§ 13. Postanowienia końcowe
- Regulamin jest dostępny w serwisie rozmawiajmylepiej.pl oraz przy formularzach zapisów.
- Organizator może aktualizować Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w związku ze zmianą prawa, zasad finansowania, programu lub sposobu organizacji wydarzeń. Do danego wydarzenia stosuje się wersję zaakceptowaną przy zgłoszeniu, chyba że zmiana jest konieczna z mocy prawa lub korzystniejsza dla uczestnika.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.