Dokument dotyczy serwisu poświęconego projektom „Projekt profilaktyki depresji poporodowej” (prezentowanemu także pod nazwą „Dobry Start – Bliskość i Wsparcie”) oraz „Od informacji do relacji – komunikacja w opiece okołoporodowej. Szkolenia i warsztaty dedykowane dla zespołów medycznych”.
1. Podmioty odpowiedzialne za serwis
Organizatorem projektów i administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z zapisami oraz udziałem w wydarzeniach jest Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza we Wrocławiu, ul. Warszawska 2, 52-114 Wrocław, adres e-mail: szpital@falkiewicza.pl.
Właścicielem domeny rozmawiajmylepiej.pl oraz warstwy technicznej witryny pozostaje zleceniobiorca, któremu Szpital zlecił stworzenie i techniczne utrzymanie serwisu. Zleceniobiorca nie staje się z tego powodu administratorem danych uczestników projektów i działa w zakresie dostępu do danych zgodnie z upoważnieniem oraz poleceniami Szpitala.
2. Czym są pliki cookie i podobne technologie
Pliki cookie są niewielkimi informacjami zapisywanymi w urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą służyć między innymi do zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania bezpieczeństwa, zapamiętania ustawień użytkownika albo uruchomienia usług zewnętrznych. Podobne funkcje mogą pełnić również lokalna pamięć przeglądarki, piksele, identyfikatory urządzenia lub inne technologie.
3. Podstawa prawna
Zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji przechowywanej w urządzeniu użytkownika wymaga uprzedniego przekazania jasnej informacji oraz uzyskania zgody, chyba że dana technologia jest konieczna do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego albo dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną, której użytkownik wyraźnie zażądał.
Do uzyskania i wycofania zgody stosuje się odpowiednio przepisy o ochronie danych osobowych. Jeżeli informacje zbierane przy użyciu plików cookie stanowią dane osobowe, ich przetwarzanie odbywa się odpowiednio na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu – albo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy użytkownik wyraził zgodę na technologie opcjonalne.
4. Technologie wykorzystywane w serwisie
Serwis jest publikowany na zewnętrznej platformie i zawiera formularze rejestracyjne obsługiwane przez dostawcę formularzy internetowych. Dostawcy tych usług mogą wykorzystywać własne pliki cookie i inne technologie niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa, wyświetlania strony, obsługi formularza lub zapobiegania nadużyciom.
W aktualnym modelu serwisu Szpital nie wykorzystuje własnych narzędzi reklamy behawioralnej, profilowania marketingowego ani systemów śledzenia użytkowników w celach reklamowych. Nie są również planowane własne narzędzia analityczne wykraczające poza rozwiązania techniczne dostawcy platformy.
5. Wykorzystywane technologie
| Technologia | Cel | Dostawca | Okres działania | Zasada stosowania |
|---|---|---|---|---|
| __cf_bm — niezbędny plik cookie | Ochrona strony przed automatycznymi nadużyciami i rozróżnianie prawidłowego ruchu od ruchu botów. | Cloudflare — infrastruktura platformy publikacji | Około 30 minut od ustawienia lub odnowienia. | Bez odrębnej zgody jako technologia bezpieczeństwa niezbędna do dostarczenia strony. |
| rozmawiajmy-cookie-consent-v1 — pamięć lokalna przeglądarki | Zapamiętanie wyboru: włączenie formularzy Tally albo pozostawienie wyłącznie technologii niezbędnych. | Rozmawiajmy lepiej | Do czasu usunięcia danych witryny w przeglądarce lub zmiany sposobu zapisywania ustawień. | Niezbędna do zapamiętania i respektowania decyzji użytkownika. |
| Formularze Tally | Działanie formularza, bezpieczeństwo zgłoszenia, zapobieganie nadużyciom i ciągłość wypełniania. | Tally B.V. i podmioty wspierające jego infrastrukturę | Zgodnie z aktualnymi zasadami dostawcy formularza i zastosowanymi technologiami. | Formularz i jego skrypt są wczytywane dopiero po wybraniu opcji „Włącz formularze”. |
| Multimedia, mapy i inne treści zewnętrzne | Wyświetlenie filmu, mapy, prezentacji lub innej treści zewnętrznej. | Dostawca konkretnej treści, np. Google lub YouTube | Zgodnie z polityką dostawcy danej usługi. | Jeżeli nie są niezbędne, dopiero po zgodzie lub świadomym działaniu użytkownika. |
6. Usługi i treści zewnętrzne
Po kliknięciu odsyłacza prowadzącego do zewnętrznego formularza, nagrania, mapy lub innej usługi użytkownik przechodzi do środowiska zarządzanego przez zewnętrznego dostawcę. Dostawca może stosować własne pliki cookie i przetwarzać dane zgodnie ze swoimi zasadami. Przed skorzystaniem z takiej usługi użytkownik powinien zapoznać się z informacją o prywatności i plikach cookie danego dostawcy.
Jeżeli treść zewnętrzna jest osadzona bezpośrednio na stronie, serwis powinien być skonfigurowany tak, aby technologie opcjonalne nie były uruchamiane przed uzyskaniem wymaganej zgody. W razie braku możliwości technicznego zablokowania takich technologii należy stosować zwykły odnośnik prowadzący do usługi zewnętrznej zamiast jej automatycznego osadzenia.
7. Zgoda i zarządzanie ustawieniami
Przed uruchomieniem formularzy Tally użytkownik może wybrać „Włącz formularze” albo „Tylko niezbędne”. Brak zgody nie powoduje uruchomienia opcjonalnego skryptu ani formularza; podstawowe informacje o wydarzeniach i alternatywny kontakt e-mail pozostają dostępne.
Decyzję można w dowolnym momencie zmienić za pomocą przycisku „Ustawienia cookies” w stopce. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.
Użytkownik może również samodzielnie zmienić ustawienia przeglądarki, ograniczyć lub zablokować zapisywanie plików cookie oraz usunąć pliki już zapisane. Sposób dokonania tych zmian zależy od używanej przeglądarki i urządzenia.
8. Skutki wyłączenia plików cookie
Wyłączenie plików cookie niezbędnych może spowodować nieprawidłowe wyświetlanie serwisu, brak możliwości skorzystania z formularza lub niektórych funkcji zewnętrznych. Odmowa zgody na pliki opcjonalne nie może ograniczać dostępu do podstawowych informacji o projektach i wydarzeniach.
9. Dane osobowe i prawa użytkowników
Jeżeli dane zbierane za pomocą plików cookie lub podobnych technologii pozwalają na zidentyfikowanie użytkownika, stosuje się do nich zasady opisane w Polityce prywatności serwisu. Użytkownikowi mogą przysługiwać w szczególności prawa dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych i wycofania zgody – w zakresie wynikającym z RODO i podstawy prawnej danego przetwarzania.
W sprawach ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Szpitala pod adresem iod@falkiewicza.pl, telefonicznie: 71 37 74 256 lub +48 739 247 636.
10. Aktualność wykazu technologii
Nazwy techniczne, okresy działania i dostawcy poszczególnych plików cookie mogą ulegać zmianie w następstwie aktualizacji platformy publikacji, dostawcy formularzy lub innych usług zewnętrznych. Organizator powinien okresowo weryfikować faktycznie działające technologie i aktualizować niniejszą Informację, w szczególności przed dodaniem analityki, materiałów wideo, map, czatu, newslettera lub innych nowych funkcji.
11. Zmiany dokumentu i kontakt
Informacja może być aktualizowana w związku ze zmianą prawa, technologii, dostawców lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie wraz z datą wejścia w życie.
Pytania dotyczące działania serwisu można kierować na adres a.walter@falkiewicza.pl, natomiast pytania dotyczące ochrony danych osobowych – na adres iod@falkiewicza.pl.